A Microsoft finalmente lançou a versão final do Office 2016 para o público, e várias novidades interessantes estão embarcadas no pacote. O que fica mais evidente é a pequena remodelação visual, que traz cores mais sólidas e efeitos de transição mais consistentes. Contudo, usando o novo pacote de aplicativos no dia a dia, você logo percebe que muitas melhorias internas foram adicionadas.
Mas será que esse conjunto de ajustes torna o Office 2016 uma boa oferta? Além desse “polimento” estético e funcional, a Microsoft adicionou algumas ferramentas novas que podem ser bem interessantes para usuários mais frequentes de Word, Excel e PowerPoint em particular. Confira nossas impressões a seguir.

Design

A linguagem visual não mudou muito em relação à versão anterior. Apesar disso, muitos ícones foram redesenhados para combinar melhor com o estilo do Windows 10, e algumas opções de personalização foram adicionadas.
O esquema de cores ainda é o mesmo para cada programa, mas agora tudo está com uma aparência mais sólida, e aqueles efeitos bregas que ainda estavam presentes no 2013 se foram definitivamente.

A Microsoft abraçou de vez o minimalismo no design do Office 2016, e dá para notar que vários pequenos detalhes ficaram mais coloridos. Tudo agora tem um ar moderno e bastante agradável aos olhos. Ainda assim, se você mexer mais a fundo, nas configurações nas janelinhas de controle de impressão, vai notar que nem tudo mudou.
A melhoria mais importante, entretanto, talvez seja a possibilidade de escolher entre uma interface para toque e outra para mouse e teclado. Uma é mais compacta e mostra mais opções na tela, enquanto a outra é mais econômica e espaçada para ser manejada com menos precisão.

Novas ferramentas

Cada aplicativo da suíte recebeu um pequeno pacote de novidades, mas algumas foram disseminadas em quase todos os programas. O “Diga-me” ou “O que você deseja fazer…”, por exemplo, está em vários deles e permite ao usuário pesquisar funções do Office como se estivesse em um buscador comum.

Provavelmente, essa será a primeira nova função que você vai notar, já que fica no topo da janela junto das seções de ferramentas dos editores. Ali é procurar pesquisar por palavras-chaves e encontrar funções dos programas que tenham alguma relação.
Se você pesquisar “formatação”, por exemplo, um dos resultados dessa busca será o Pincel de Formatação, que permite selecionar linhas e copiar toda a sua formatação para seções do texto que estão configuradas de modo diferente.
Nos editores de texto, planilhas e apresentações, você ainda tem a função “Compartilhar”, que possibilita trabalhar de forma sincronizada no mesmo documento com várias pessoas.

Isso já era uma realidade no Google Docs e no próprio Office Online, mas agora funciona nos programas nativos para Windows. Trata-se de um avanço considerável para o novo Office, pois oferece um trabalho colaborativo mais dinâmico, porém precisa melhorar seu tempo de latência.
Em nossos testes, notamos que o que seus colegas escrevem no documento demora um pouco a aparecer na sua tela, que pode causar algumas confusões em determinadas situações. Mesmo assim, isso não deve ser um empecilho muito presente no seu cotidiano.

Os novos apps do Office 2016 ainda receberam várias melhorias na sua integração com o OneDrive e também com o Skype. O salvamento de documentos na nuvem está bem mais simples de se realizar, especialmente se você tem o Windows 10 instalado no seu PC para acompanhar o Office. O Skype, por sua vez, funciona como meio de comunicação com as pessoas durante a edição colaborativa de documentos.
Alguns truques do Windows 10 também foram incorporados ao Office 2016, como o Windows Hello e a Cortana. O primeiro é o acumulado de identificadores biométricos que podem ou não estar presentes na sua máquina, como leitores de digitais, íris etc. Essa segunda, a assistente digital da Microsoft, infelizmente ainda não está disponível no Brasil.